Proyectos y tickets: dos cosas más que hace el mismo fichaje
Los dos son opcionales y se encienden desde el panel de control. Mientras estén apagados no aparecen por ninguna parte, ni en el móvil del trabajador ni en la app del gerente.
Horas y coste por obra, sin partes
Sirve para saber qué te ha costado cada obra, cada instalación o cada encargo. La gracia es que no añade trabajo a nadie: el trabajador ya ficha, solo tiene que decir a qué obra va.
Cómo funciona el día a día
-
Al fichar la entrada, elige la obra
Sale la lista de proyectos activos, en el móvil y en el kiosco. Un toque y ya está: la jornada queda ligada a ese proyecto.
-
Si cambia de obra a media mañana
Pulsa «Cambiar de proyecto»: se cierra ese tramo y se abre otro. Cada tramo queda sellado aparte, pero la entrada y la salida de la jornada siguen siendo las reales.
-
Gerencia ve las horas y el coste
Para el periodo que elijas, con el reparto de quién ha puesto cuántas horas. En la ficha de cada persona está lo que ha aportado a cada proyecto.
-
La obra se acaba y se finaliza
Deja de salir al fichar, pero no se borra: sus horas siguen contando en el informe histórico.
-
De dónde sale el coste
Horas efectivas × coste/hora de la ficha de cada trabajador. Si el coste/hora está a cero, las horas se calculan bien pero los importes salen a 0 €.
-
No hace falta el módulo Proyectos de GestioERP
Los proyectos son del control horario y funcionan solos. Si tienes el módulo del programa, un botón los importa y quedan enlazados.
-
También por cliente
Con el Portal del cliente se ficha contra un aviso de cliente en vez de una obra, y ves qué cliente consume más atención de la que factura.
El helpdesk entre el trabajador y gerencia
Es el sustituto de los WhatsApp que se pierden y de las llamadas a media tarde. El trabajador abre un aviso desde su portal y la conversación queda en un hilo, con estado, prioridad e historial. Nada se queda «en el móvil del encargado».
Lo que hace el trabajador
- Abre un aviso desde su portal, con tipo y prioridad
- Le engancha una foto hecha con el móvil en ese momento
- Lo asocia a una obra o proyecto si viene al caso
- Sigue el hilo y recibe la respuesta por correo
Lo que hace gerencia
- Bandeja ordenada por último movimiento, con contador de pendientes
- Filtros por estado, prioridad y obra
- Al responder, el aviso pasa solo a «En curso»; al terminar, a «Resuelto»
- Encargos: gerencia también abre avisos dirigidos a un trabajador
- Salto directo a WhatsApp o correo cuando corre prisa
Para qué se acaba usando
-
Averías e incidencias
La máquina hace un ruido raro, se ha roto una herramienta, hay una fuga.
-
Material que falta
Pedir lo que se ha acabado en la obra sin llamar tres veces.
-
Dudas de nómina y papeles
Un concepto que no se entiende, un certificado, un cambio de cuenta.
-
Encargos de gerencia
«Mañana empiezas en la obra de la calle Nueva», con constancia de que se ha leído.
Qué queda fuera, a propósito
Las bajas y cualquier tema médico no van por aquí: son datos de salud y su sitio es Ausencias, con su circuito. Y la gestoría no participa: los avisos son una conversación entre el trabajador y su empresa.
Se pueden encender y apagar cuando quieras
Los dos módulos se activan desde Panel de control. Si los apagas, dejan de salir pero no se pierde nada de lo que ya había: al volver a encenderlos vuelves a encontrar los proyectos, las horas y los avisos.
Se contrata en GestioERP, en dos minutos
TimeTracker se puede contratar solo, sin coger el resto del programa. La compra y el alta de tu negocio se hacen en la web de GestioERP, que es donde están las tarifas, el pago y el panel de control.
Empieza a fichar esta semana
Te damos de alta la empresa, subimos la plantilla y cada persona recibe su acceso. En una mañana lo tienes funcionando, con reloj de pared o sin él.
- Alta del equipo y envío de accesos incluidos
- Migración de tus marcajes antiguos si los tienes
- Soporte en catalán y castellano, por teléfono
O llámanos: 977 365 800