Projectes i tiquets: dues coses més que fa el mateix fitxatge
Tots dos són opcionals i s’encenen des del panell de control. Mentre estiguin apagats no apareixen enlloc, ni al mòbil del treballador ni a l’app del gerent.
Hores i cost per obra, sense parts
Serveix per saber què t’ha costat cada obra, cada instal·lació o cada encàrrec. La gràcia és que no afegeix feina a ningú: el treballador ja fitxa, només ha de dir a quina obra va.
Com funciona el dia a dia
-
En fitxar l’entrada, tria l’obra
Surt la llista de projectes actius, al mòbil i al quiosc. Un toc i ja està: la jornada queda lligada a aquell projecte.
-
Si canvia d’obra a mig matí
Prem «Canviar de projecte»: es tanca aquell tram i se n’obre un altre. Cada tram queda segellat a part, però l’entrada i la sortida de la jornada segueixen sent les reals.
-
Gerència veu les hores i el cost
Per al període que triïs, amb el repartiment de qui hi ha posat quantes hores. A la fitxa de cada persona hi ha el que ha aportat a cada projecte.
-
L’obra s’acaba i es finalitza
Deixa de sortir quan es fitxa, però no s’esborra: les seves hores segueixen comptant a l’informe històric.
-
D’on surt el cost
Hores efectives × cost/hora de la fitxa de cada treballador. Si el cost/hora està a zero, les hores es calculen bé però els imports surten a 0 €.
-
No cal el mòdul Projectes de GestioERP
Els projectes són del control horari i funcionen sols. Si tens el mòdul del programa, un botó els importa i queden enllaçats.
-
També per client
Amb el Portal del client es fitxa contra un avís de client en lloc d’una obra, i veus quin client consumeix més atenció de la que factura.
El helpdesk entre el treballador i gerència
És el substitut dels WhatsApp que es perden i de les trucades a mitja tarda. El treballador obre un avís des del seu portal i la conversa queda en un fil, amb estat, prioritat i historial. Res es queda «al mòbil de l’encarregat».
El que fa el treballador
- Obre un avís des del seu portal, amb tipus i prioritat
- Hi enganxa una foto feta amb el mòbil en aquell moment
- L’associa a una obra o projecte si fa al cas
- Segueix el fil i rep la resposta per correu
El que fa gerència
- Safata ordenada per últim moviment, amb comptador de pendents
- Filtres per estat, prioritat i obra
- En respondre, l’avís passa sol a «En curs»; en acabar, a «Resolt»
- Encàrrecs: gerència també obre avisos dirigits a un treballador
- Salt directe a WhatsApp o correu quan corre pressa
Per a què s’acaba fent servir
-
Avaries i incidències
La màquina fa un soroll estrany, s’ha trencat una eina, hi ha una fuita.
-
Material que falta
Demanar el que s’ha acabat a l’obra sense trucar tres vegades.
-
Dubtes de nòmina i papers
Un concepte que no s’entén, un certificat, un canvi de compte.
-
Encàrrecs de gerència
«Demà comences a l’obra del carrer Nou», amb constància que s’ha llegit.
Què queda fora, a propòsit
Les baixes i qualsevol tema mèdic no van per aquí: són dades de salut i el seu lloc és Absències, amb el seu circuit. I la gestoria no hi participa: els avisos són una conversa entre el treballador i la seva empresa.
Es poden encendre i apagar quan vulguis
Tots dos mòduls s’activen des de Panell de control. Si els apagues, deixen de sortir però no es perd res del que ja hi havia: en tornar-los a encendre hi tornes a trobar els projectes, les hores i els avisos.
Es contracta a GestioERP, en dos minuts
TimeTracker es pot contractar sol, sense agafar la resta del programa. La compra i l’alta del teu negoci es fan al web de GestioERP, que és on hi ha les tarifes, el pagament i el panell de control.
Comença a fitxar aquesta setmana
Et donem d’alta l’empresa, hi pugem la plantilla i cada persona rep el seu accés. En un matí ho tens funcionant, amb rellotge de paret o sense.
- Alta de l’equip i enviament d’accessos inclosos
- Migració dels teus marcatges antics si en tens
- Suport en català i castellà, per telèfon
O truca’ns: 977 365 800