Què demana exactament la llei i com ho resol TimeTracker
L’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, introduït pel Reial decret llei 8/2019, obliga a registrar la jornada de tothom. Aquí tens, punt per punt, què exigeix i què fa el programa per complir-ho.
Requisit per requisit
| El que demana la norma | El que fa TimeTracker |
|---|---|
| Registre de tots els treballadors, de qualsevol sector i mida, inclosos comercials, personal mòbil, temporals i teletreball. | Es fitxa des del mòbil, des d’un quiosc amb PIN o des d’un terminal físic. Cap perfil es queda fora. |
| Registre diari amb l’horari concret d’inici i fi de la jornada. | Cada fitxatge desa data i hora exactes d’entrada i de sortida, amb l’origen (mòbil, quiosc, terminal). |
| Pauses i interrupcions registrades. | Les pauses es registren a part i el temps efectiu es calcula sol: durada bruta menys pauses. |
| Sistema fiable, inmodificable i no manipulable. | Cada fitxatge tancat se segella amb HMAC-SHA256 encadenat per treballador. No es pot editar ni esborrar. |
| Correcció d’errors sense manipular el registre. | Es rectifica creant un registre nou enllaçat i conservant l’original, amb traça de qui i quan. |
| Conservació durant 4 anys. | Els fitxatges no són esborrables; només es purguen de forma controlada un cop superat el termini i amb exportació prèvia. |
| A disposició del treballador, de la RLT i de la Inspecció de Treball. | El treballador veu els seus registres al portal, es generen exportacions a CSV i un certificat d’integritat en PDF. |
| Distribució irregular de la jornada: totalització del període. | Totalització mensual contra la jornada pactada: un excés d’un dia no és hora extra si el mes quadra. |
| Hores extraordinàries (art. 35.5 ET): resum mensual entregable amb el rebut. | PDF mensual amb hores ordinàries i extraordinàries, llest per entregar amb la nòmina. |
| Protecció de dades (art. 20 bis ET i LO 3/2018). | Consentiment de GPS per persona, registre d’accessos a les dades i biometria que no surt del terminal. |
Els documents que et demanaran
-
Resum mensual per treballador
Hores ordinàries i extraordinàries del mes, en PDF (art. 35.5 ET).
-
Certificat d’integritat
Acredita que la cadena de segells no s’ha trencat.
-
Exportació a CSV
Tot el període que et demanin, treballador per treballador.
-
Registres de qui ja no hi és
Els treballadors de baixa conserven els seus quatre anys de registres.
Una cosa que el programa no pot fer per tu
La norma diu que el sistema de registre s’ha d’acordar per negociació col·lectiva o acord d’empresa i, si no n’hi ha, l’ha d’establir l’empresa després de consultar els representants legals dels treballadors. TimeTracker et dona el mitjà tècnic i la prova que el registre és fiable; el procediment d’implantació i la consulta a la RLT els has de fer tu.
Què passa si no en portes
No portar registre de jornada està tipificat com a infracció greu en matèria de relacions laborals. A més de la sanció, en un conflicte per hores extres la falta de registre juga en contra de l’empresa: sense proves, val el que digui el treballador. Tenir el registre segellat és, sobretot, tenir amb què defensar-te.
Aquesta pàgina explica com el programa dona resposta als requisits legals; no és assessorament jurídic. Per al teu cas concret, consulta la teva gestoria o assessoria laboral.
El que ens pregunten sempre
Si el teu dubte no hi és, escriu-nos: contestem persones, no formularis automàtics.
Estic obligat a registrar la jornada?
Sí. Des del Reial decret llei 8/2019, l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors obliga totes les empreses, del sector i la mida que siguin, a portar un registre diari de la jornada de cada treballador amb l’hora concreta d’entrada i de sortida. Inclou comercials, personal mòbil, contractes temporals i teletreball.
Un full de càlcul o un quadern no em serveix?
La norma demana que el registre sigui fiable i no manipulable. Un Excel es pot reescriure sense deixar rastre, i això és precisament el que la Inspecció qüestiona. A TimeTracker cada fitxatge tancat se segella amb HMAC-SHA256 encadenat: no es pot editar ni esborrar, i qualsevol intent de tocar-ne un trenca la cadena i es detecta.
I si algú s’oblida de fitxar o s’equivoca?
No s’edita el registre original: se’n crea un de nou enllaçat que el rectifica, igual que una factura rectificativa. Els dos queden guardats i es veu qui va fer la correcció i quan. Així es corregeix l’error sense trencar la integritat del registre.
Quant de temps he de guardar els fitxatges?
Quatre anys, i a disposició del treballador, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball. TimeTracker no permet esborrar-los: només es purguen de manera controlada un cop superat el termini, i sempre amb exportació prèvia.
Ho puc fer servir si els meus treballadors no tenen mòbil d’empresa?
Sí. Posa un quiosc: una tauleta a l’entrada on cadascú tecleja el seu PIN, o un rellotge físic amb targeta RFID. Ningú necessita mòbil propi. Els tres sistemes conviuen: pots tenir el quiosc a la nau i el mòbil per als comercials.
Comença a fitxar aquesta setmana
Et donem d’alta l’empresa, hi pugem la plantilla i cada persona rep el seu accés. En un matí ho tens funcionant, amb rellotge de paret o sense.
- Alta de l’equip i enviament d’accessos inclosos
- Migració dels teus marcatges antics si en tens
- Suport en català i castellà, per telèfon
O truca’ns: 977 365 800