Control horari: introducció i compliment legal

El mòdul de control horari registra la jornada dels empleats conforme a l’art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors (introduït pel Reial Decret-llei 8/2019) i als criteris de la Guia sobre el registre de jornada de la Direcció General de Treball. Inclou fitxatge, absències, nòmines, projectes i terminals externs.

Què exigeix la norma i com es compleix

• Àmbit universal: registre de tots els treballadors, de qualsevol sector i mida, inclosos mòbils, comercials, temporals i teletreball. Es pot fitxar des de mòbil, kiosc i terminal físic.
• Registre diari amb horari concret d’inici i fi de jornada: cada fitxatge desa data i hora exactes d’entrada i sortida.
• Pauses i interrupcions: es registren (obligatòries o voluntàries); el temps efectiu = durada bruta − pauses.
• Fiable, inmodificable i no manipulable: cada fitxatge tancat es segella amb HMAC-SHA256 encadenat per empleat; no es pot editar ni esborrar. Hi ha auditoria de canvis i certificat d’integritat verificable.
• Correcció d’errors sense manipular el registre: un registre segellat es rectifica creant-ne un altre d’enllaçat i conservant l’original.
• Conservació 4 anys: els fitxatges es conserven 4 anys i no són esborrables; només es purguen de forma controlada els que superen aquest termini (prèvia exportació).
• A disposició del treballador, els seus representants legals (RLT) i la Inspecció de Treball: el treballador veu els seus registres al portal, l’RLT accedeix al seu panell i es generen exportacions i un certificat PDF per a la Inspecció.
• Distribució irregular: totalització mensual davant de la jornada pactada (un excés diari no és hora extra si es compleix la jornada del període).
• Hores extraordinàries (art. 35.5 ET): resum mensual en PDF amb hores ordinàries i extraordinàries, lliurable amb el rebut.
• Protecció de dades (art. 20 bis ET i LO 3/2018): consentiment GPS per empleat, log d’accessos (RGPD) i, en biometria, la plantilla roman al terminal.

Organització del sistema: la llei demana acordar el sistema de registre per negociació col·lectiva o acord d’empresa i, si no, establir-lo l’empresa prèvia consulta als representants legals. El programa proporciona el mitjà tècnic; el procediment d’implantació correspon a l’empresa.

Primers passos

1. Activa el mòdul. Després de cada actualització prem Reconstruir (o desactiva/reactiva) per aplicar taules, vistes i traduccions.
2. Entra a Administrador → TimeTracker (panell amb pestanyes) i a Configuració.
3. Dona d’alta empreses, calendari laboral i empleats.
4. Comparteix l’enllaç de fitxatge amb els empleats (pestanya Accés mòbil i kiosc).