Todo lo que hace TimeTracker, apartado por apartado
Desde el botón de fichar hasta el certificado que enseñas a la Inspección, pasando por vacaciones, nóminas y horas por obra.
Fichar la jornada
Tres maneras de fichar que conviven en la misma empresa: cada uno usa la que le va bien y todo acaba en el mismo registro.
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Portal móvil del trabajador
Entrada, salida y pausas desde el móvil con código y contraseña. Se instala en la pantalla de inicio como una app y no hay que descargar nada de ninguna tienda.
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Kiosco con PIN
Una tableta en la entrada sirve para toda la plantilla: cada persona teclea su PIN y ficha en dos segundos. Ideal para obradores, almacenes y tiendas.
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Reloj físico (Anviz)
Terminales de tarjeta RFID, huella o rostro. Los marcajes entran como fichajes sellados, exactamente igual que los del móvil.
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Geolocalización opcional
Si el trabajador da permiso, cada fichaje guarda desde dónde se hizo: entrada en verde y salida en rojo sobre el mapa. Consentimiento por persona, revocable.
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Pausas y tiempo efectivo
Desayunos, comidas y salidas se registran aparte. El tiempo efectivo es la duración bruta menos las pausas, calculado solo.
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Alta en un minuto y código QR
Cada trabajador recibe su acceso por WhatsApp o correo. Al kiosco y a las apps se entra escaneando un QR del panel de control.
Gestionar el equipo
El día a día de quien lleva la plantilla: quién está, quién falta, quién pide vacaciones y cuántas horas lleva cada uno.
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Quién está fichando, ahora
La pantalla de hoy muestra en tiempo real quién ha entrado, quién está de pausa y quién todavía no ha fichado, con las horas acumuladas del día.
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Ausencias y vacaciones
El trabajador pide desde su portal y gerencia autoriza o deniega desde el móvil. Las vacaciones no consumen festivos ni descanso semanal.
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Calendario laboral y festivos
Jornada por empresa o por persona, con carga automática de los festivos nacionales, autonómicos y locales.
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Nóminas y documentos
Sube el PDF de la nómina, el contrato o la formación y el trabajador lo ve en su portal. Se acabó el reparto de papeles.
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Avisos internos
Una avería, material que falta o una duda de la nómina: el trabajador abre un aviso con foto y la conversación queda en un hilo, no en un WhatsApp perdido.
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Bajas sin perder nada
Quien se va deja de fichar y sale del listado, pero sus registros se conservan y se consultan en «Trabajadores de baja». Es lo que pide la Inspección.
Aguantar una inspección
Un registro que no se puede tocar, cuatro años de conservación y los documentos preparados antes de que te los pidan.
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Sellado HMAC encadenado
Cada fichaje cerrado se sella con HMAC-SHA256 ligado al fichaje anterior de la misma persona. Tocar uno rompe la cadena y se nota.
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Rectificar, no borrar
Si hay un error no se edita: se crea un registro nuevo enlazado que lo corrige y el original se conserva, como una factura rectificativa.
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Certificado de integridad
Verifica la cadena cuando quieras y genera un PDF que acredita que los registros no se han manipulado.
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Resumen mensual (art. 35.5 ET)
PDF con horas ordinarias y extraordinarias para entregar con el recibo de salario, y totalización mensual para jornada irregular.
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Conservación 4 años y exportación
Los fichajes no se pueden borrar; solo se purgan de forma controlada pasado el plazo legal y siempre con exportación previa a CSV.
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RGPD y biometría
Registro de quién consulta los datos, consentimiento de GPS por persona y, en biometría, la plantilla no sale nunca del terminal: solo se guarda el evento.
Saber qué cuesta cada trabajo
El mismo fichaje que cumple la ley te dice adónde van las horas. Sin partes, sin hojas de cálculo.
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Horas por proyecto u obra
Al fichar la entrada se elige la obra. Si a media mañana se cambia, se cierra ese tramo y se abre otro: cada tramo queda sellado aparte y las horas reales no se tocan.
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Coste real de cada proyecto
Horas efectivas × coste/hora de cada persona, con el reparto de quién ha puesto cuántas horas en el periodo que elijas.
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Rentabilidad por cliente
Con el Portal del cliente, se ficha contra un aviso y sabes qué cliente consume más atención de la que factura.
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Nóminas con OCR
Escanea el PDF de la nómina y la inteligencia artificial saca los importes y genera el asiento contable (640/642/476/4751/465·572).
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Informes y exportaciones
Totales por persona, equipo, proyecto y periodo, exportables a CSV y PDF para llevarlos a la nómina o a la gestoría.
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Pegado a la gestión
Va solo o dentro de GestioERP: si está, las nóminas van a contabilidad y los proyectos se enlazan con los del programa.
Un registro que nadie puede retocar. Tú tampoco.
La ley pide que el registro sea fiable y no manipulable. Una hoja de cálculo no lo es: se reescribe y no queda rastro. Aquí cada jornada cerrada se sella y queda ligada a la anterior.
Cadena verificada
EMP01 · 2026- #4127 12/05 · 08:01 → 17:04hmac 7c31…9ab2
- #4128 13/05 · 07:58 → 17:11hmac a91f…c47e
- #4129 14/05 · 08:02 → en cursohmac —
Intento de edición bloqueado
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Sello HMAC-SHA256
Cada fichaje cerrado se firma con una clave secreta y el sello incluye el del registro anterior de la misma persona.
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Cadena por trabajador
Si alguien toca un registro de en medio, todos los posteriores dejan de cuadrar. La manipulación no pasa desapercibida.
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Rectificar, nunca borrar
Un error se corrige con un registro nuevo enlazado. El original se conserva, como pasa con una factura rectificativa.
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Certificado verificable
Comprueba la cadena cuando quieras y genera un PDF que acredita que los registros están intactos.
El mismo fichaje te dice adónde van las horas
Nadie rellena partes ni hojas de cálculo. Al fichar la entrada se elige la obra; si a media mañana se cambia, se cierra ese tramo y se abre otro. A final de mes sabes qué te ha costado cada proyecto y cada cliente.
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Cambio de obra sin romper la jornada
Cada tramo queda sellado aparte, pero la entrada y la salida siguen siendo las reales. La ley no se resiente.
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Coste calculado solo
Horas efectivas × coste/hora de la ficha de cada persona, con el reparto de quién ha puesto cuántas horas.
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Qué cliente te come las horas
Con el Portal del cliente se ficha contra un aviso, y ves qué cliente consume más atención de la que factura.
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Los proyectos acabados no se borran
Se finalizan: dejan de salir al fichar, pero sus horas siguen contando en el informe.
Módulo opcional: mientras esté apagado no aparece por ninguna parte. Funciona sin el módulo Proyectos de GestioERP; si lo tienes, un botón importa sus proyectos.
Proyectos y tickets, en detalle
Empieza a fichar esta semana
Te damos de alta la empresa, subimos la plantilla y cada persona recibe su acceso. En una mañana lo tienes funcionando, con reloj de pared o sin él.
- Alta del equipo y envío de accesos incluidos
- Migración de tus marcajes antiguos si los tienes
- Soporte en catalán y castellano, por teléfono
O llámanos: 977 365 800