Registro de jornada · RDL 8/2019
Tus trabajadores fichan desde el móvil, desde un kiosco o desde el reloj de la puerta. Tú abres la app y ves quién está. Y si un día llama la Inspección, los registros ya están sellados y no los ha tocado nadie.
Sin tarjeta ni registro: entras directamente en las cuatro apps.
Jornada en curso
Marta Ferrer · EMP01
03:42:07
Obra: Reforma Av. Prat, 14
Sellado HMAC
a91f…c47e · #4128 → #4129
Cuatro pasos y ya no vuelve a pensar en ello nadie. El trabajador ficha, el sistema sella, tú miras y, cuando hace falta, se imprime.
Cada persona recibe su acceso por WhatsApp o correo, con el código y la contraseña. Si hay kiosco, se le asigna un PIN de cuatro cifras.
Móvil para los que van fuera, kiosco para los que entran todos a la misma hora, reloj físico si ya lo tienes. Los tres alimentan el mismo registro.
Al cerrar cada jornada, el fichaje se sella con HMAC-SHA256 ligado al anterior. Nadie lo puede editar: si hay un error, se rectifica con un registro nuevo.
Resumen mensual en PDF para el trabajador, exportación a CSV y certificado de integridad cuando te pidan los registros.
El trabajador, el kiosco de la entrada, el empresario y la gestoría usan aplicaciones distintas, pero todas escriben y leen del mismo registro horario.
Cada persona entra con su código y contraseña. Ficha la entrada, las pausas y la salida, consulta las horas del mes, se descarga las nóminas y pide vacaciones sin llamar a nadie. Se añade a la pantalla de inicio del móvil y funciona como una app.
Acceso EMP01 / demo2026
Forma parte de la empresa demo «Gestoría Asesoría»: es su módulo de control horario.
Para quien no quiere depender del móvil de cada uno: una tableta o una pantalla fija en la entrada del centro. La persona teclea su PIN y ficha entrada o salida con un toque. Se queda abierta todo el día y no hace falta cerrar sesión.
En la demo, el PIN de cualquier empleado es 1234.
Una aplicación aparte, independiente del resto del programa: quien entra ve a su equipo y nada más. En el móvil sale con menú inferior y en el ordenador o la tableta con menú superior. El empresario también ficha ahí su propia jornada.
Acceso EMP01 / demo2026
App externa, sin acceso al resto del programa.
La gestoría entra con su usuario y ve su cartera de empresas con los trabajadores, los fichajes y lo que tiene pendiente de cada una. Entra en cualquiera de ellas, hace lo mismo que el gerente, sube las nóminas —que cada trabajador ve en su app— y puede nombrar gerentes o suspender el control horario de una empresa sin perder sus registros.
Acceso demo / demo2026
La gestoría entra con su usuario y ve todas las empresas que lleva.
La ley pide que el registro sea fiable y no manipulable. Una hoja de cálculo no lo es: se reescribe y no queda rastro. Aquí cada jornada cerrada se sella y queda ligada a la anterior.
Cadena verificada
EMP01 · 2026Intento de edición bloqueado
Cada fichaje cerrado se firma con una clave secreta y el sello incluye el del registro anterior de la misma persona.
Si alguien toca un registro de en medio, todos los posteriores dejan de cuadrar. La manipulación no pasa desapercibida.
Un error se corrige con un registro nuevo enlazado. El original se conserva, como pasa con una factura rectificativa.
Comprueba la cadena cuando quieras y genera un PDF que acredita que los registros están intactos.
No hay que tirar el terminal de la pared ni cambiar de sistema. TimeTracker habla con los relojes Anviz de tarjeta, huella o rostro, y los marcajes entran como un fichaje más: sellados y válidos para la Inspección.
Los tres medios conviven
En la misma empresa puede estar el reloj en la nave, el kiosco en la oficina y el móvil para los que van a obra. Todo acaba en el mismo registro horario y en el mismo informe.
199 € + IVA
Pago único por terminal. No es cuota.
El reloj sube los marcajes a la nube de Anviz y TimeTracker los descarga por API. El terminal puede estar donde sea: otra nave, una obra o una tienda a 300 km.
Modelos
W1 · W1-Pro · W1C-Pro · W2 · W2-Pro · M7
Va bien para: Varios centros u obras, sin tocar la red de nadie.
El servidor habla directamente con el reloj por la red local, protocolo TCP en el puerto 5010. Los equipos clásicos de Anviz que ya tienes instalados siguen sirviendo.
Modelos
OA1000 · T5 / T5S · A300 · EP300 · C2 / C5 · VF30 · FacePass 7 · TC550
Va bien para: Un solo centro con el servidor en la misma red.
Con CrossChex Standard en el PC, exportas los marcajes a CSV y lo subes. Sirve para cualquier terminal, también de marcas que no sean Anviz.
Modelos
Cualquier modelo, también de otras marcas
Va bien para: Terminales antiguos, marcas diversas o sitios sin conexión.
Lo más rápido y lo que menos problemas de privacidad da.
La plantilla biométrica no sale nunca del terminal: TimeTracker solo recibe el evento.
Sin contacto. Requiere evaluación de impacto (DPIA) y alternativa no biométrica.
Conviven con el terminal: la misma persona puede fichar en el reloj por la mañana y en el móvil en la obra.
¿Y si un marcaje no encuentra a la persona?
Queda marcado como «huérfano» en amarillo, sin perderse. Asignas el ID externo a la ficha del trabajador, vuelves a sincronizar y se engancha. Ningún fichaje se pierde por el camino.
Fichaje, calendario, ausencias, nóminas, proyectos e informes. Lo que necesitas para llevar la plantilla y para no llevarte un susto con la Inspección.
El día a día de quien lleva la plantilla: quién está, quién falta, quién pide vacaciones y cuántas horas lleva cada uno.
La pantalla de hoy muestra en tiempo real quién ha entrado, quién está de pausa y quién todavía no ha fichado, con las horas acumuladas del día.
El trabajador pide desde su portal y gerencia autoriza o deniega desde el móvil. Las vacaciones no consumen festivos ni descanso semanal.
Jornada por empresa o por persona, con carga automática de los festivos nacionales, autonómicos y locales.
Sube el PDF de la nómina, el contrato o la formación y el trabajador lo ve en su portal. Se acabó el reparto de papeles.
Una avería, material que falta o una duda de la nómina: el trabajador abre un aviso con foto y la conversación queda en un hilo, no en un WhatsApp perdido.
Quien se va deja de fichar y sale del listado, pero sus registros se conservan y se consultan en «Trabajadores de baja». Es lo que pide la Inspección.
El mismo fichaje que cumple la ley te dice adónde van las horas. Sin partes, sin hojas de cálculo.
Al fichar la entrada se elige la obra. Si a media mañana se cambia, se cierra ese tramo y se abre otro: cada tramo queda sellado aparte y las horas reales no se tocan.
Horas efectivas × coste/hora de cada persona, con el reparto de quién ha puesto cuántas horas en el periodo que elijas.
Con el Portal del cliente, se ficha contra un aviso y sabes qué cliente consume más atención de la que factura.
Escanea el PDF de la nómina y la inteligencia artificial saca los importes y genera el asiento contable (640/642/476/4751/465·572).
Totales por persona, equipo, proyecto y periodo, exportables a CSV y PDF para llevarlos a la nómina o a la gestoría.
Va solo o dentro de GestioERP: si está, las nóminas van a contabilidad y los proyectos se enlazan con los del programa.
Nadie rellena partes ni hojas de cálculo. Al fichar la entrada se elige la obra; si a media mañana se cambia, se cierra ese tramo y se abre otro. A final de mes sabes qué te ha costado cada proyecto y cada cliente.
Cada tramo queda sellado aparte, pero la entrada y la salida siguen siendo las reales. La ley no se resiente.
Horas efectivas × coste/hora de la ficha de cada persona, con el reparto de quién ha puesto cuántas horas.
Con el Portal del cliente se ficha contra un aviso, y ves qué cliente consume más atención de la que factura.
Se finalizan: dejan de salir al fichar, pero sus horas siguen contando en el informe.
Módulo opcional: mientras esté apagado no aparece por ninguna parte. Funciona sin el módulo Proyectos de GestioERP; si lo tienes, un botón importa sus proyectos.
Proyectos y tickets, en detalle
No es lo mismo una plantilla que entra toda a las ocho que un equipo repartido por tres obras. Por eso hay tres maneras de fichar y todas acaban en el mismo sitio.
Fichaje desde el móvil a pie de obra, con selección de proyecto y cambio de obra a media mañana.
Kiosco con PIN en el mostrador o en el almacén: entrada y salida con un toque, turnos partidos incluidos.
Reloj de pared con tarjeta RFID en la puerta de la nave, como siempre, pero con el registro sellado.
Una sola app para toda la cartera de clientes, con empresas y trabajadores ilimitados.
Horas por cliente y por aviso: sabes qué cuenta te come el margen antes de renovarla.
Fichaje desde casa o de la carretera, con geolocalización solo si la persona quiere activarla.
Programas de fichar hay muchos. Estos cuatro puntos son los que nos dicen los clientes que les han hecho cambiar.
Muchos programas dejan que el administrador edite un fichaje «para corregirlo». Aquí no: se sella y, si hay que enmendarlo, se rectifica con un registro nuevo. El original se queda.
No es una app de empresa a la que la gestoría accede de rebote: hay un panel propio con la cartera entera, alta de empresas, subida de nóminas y tarifa ilimitada.
La misma hora que registras por ley te dice qué te ha costado esa obra o ese cliente. Sin partes, sin duplicar trabajo.
Conectamos con terminales Anviz por nube, por red local o por CSV. No tienes que tirar hardware ni obligar a nadie a usar el móvil personal.
| Excel o papel | Fichador antiguo | TimeTracker | |
|---|---|---|---|
| Registro no manipulable | A medias | ||
| Conservación 4 años garantizada | A medias | ||
| El trabajador ve sus horas | |||
| Vacaciones y ausencias | |||
| Horas por obra o cliente | A medias | ||
| Informe para la Inspección | A medias | ||
| Multiempresa para gestorías |
Son las mismas demos que publicamos en GestioERP, con datos reales de mentira. Abre la que quieras: no hay que dar ningún correo ni ninguna tarjeta.
Demo del módulo de fichaje: entradas/salidas, jornada e informes.
Forma parte de la empresa demo «Gestoria Assessoria» (el mismo GestioERP): es su módulo de control horario.
Acceso EMP01 / demo2026
AbrirPantalla de fichaje para los empleados (entrada/salida con un toque).
Los empleados fichan con su PIN: en la demo, el PIN de cualquier empleado es 1234.
AbrirLa app del empresario: ver quién ficha, autorizar vacaciones y dar de alta trabajadores.
App externa, sin acceso al resto del programa. En el móvil sale con menú inferior; en ordenador y tablet, con menú superior.
Acceso EMP01 / demo2026
AbrirLa cartera de empresas de la gestoría: entra en cada empresa y gestiona su equipo.
La gestoría entra con su usuario y ve todas las empresas que lleva.
Acceso demo / demo2026
AbrirLas cuatro apps viven dentro de una misma empresa demo. Si quieres ver el programa completo con el control horario dentro, entra.
TimeTracker se puede contratar solo, sin coger el resto del programa. La compra y el alta de tu negocio se hacen en la web de GestioERP, que es donde están las tarifas, el pago y el panel de control.
Abre las demos o pide tu negocio de prueba. Sin tarjeta ni compromiso.
En GestioERP marcas TimeTracker, pones cuántos trabajadores sois y ves el precio al momento.
Al contratar, el negocio queda registrado en el panel de control y empiezas a fichar el mismo día.
Te abrimos la web de GestioERP en una pestaña nueva.
Si tu duda no está, escríbenos: contestamos personas, no formularios automáticos.
Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, del sector y el tamaño que sean, a llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador con la hora concreta de entrada y de salida. Incluye comerciales, personal móvil, contratos temporales y teletrabajo.
La norma pide que el registro sea fiable y no manipulable. Un Excel se puede reescribir sin dejar rastro, y eso es precisamente lo que la Inspección cuestiona. En TimeTracker cada fichaje cerrado se sella con HMAC-SHA256 encadenado: no se puede editar ni borrar, y cualquier intento de tocar uno rompe la cadena y se detecta.
No se edita el registro original: se crea uno nuevo enlazado que lo rectifica, igual que una factura rectificativa. Los dos quedan guardados y se ve quién hizo la corrección y cuándo. Así se corrige el error sin romper la integridad del registro.
Cuatro años, y a disposición del trabajador, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. TimeTracker no permite borrarlos: solo se purgan de manera controlada una vez superado el plazo, y siempre con exportación previa.
Sí. Pon un kiosco: una tableta en la entrada donde cada uno teclea su PIN, o un reloj físico con tarjeta RFID. Nadie necesita móvil propio. Los tres sistemas conviven: puedes tener el kiosco en la nave y el móvil para los comerciales.
Muy probablemente sí. TimeTracker conecta con terminales Anviz de tres maneras: por la nube de CrossChex, por TCP en la red local o importando un CSV. Esta última vía sirve para prácticamente cualquier terminal del mercado, también de otras marcas.
Te damos de alta la empresa, subimos la plantilla y cada persona recibe su acceso. En una mañana lo tienes funcionando, con reloj de pared o sin él.
O llámanos: 977 365 800